How Geopolitics Are Rewiring Manufacturing Operations Learn more
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Die Implementierung eines Engineering Change Management (ECM)-Prozesses ist eine bewährte Methode für jedes Unternehmen. Bei korrekter Umsetzung kann Ihr ECM Design und Entwicklung optimieren, die Produktivität steigern und Ihre Fähigkeit beschleunigen, bahnbrechende Produkte auf den Markt zu bringen. Mit anderen Worten: Die Qualität Ihres ECM kann Ihren Umsatz und Ihren Ruf direkt beeinflussen.
Doch ein ECM ist mehr als nur eine einmalige Einrichtung. Ohne die richtige Implementierung und Anleitung kann ein ECM-Prozess zu Engpässen, fehlerhaften Entscheidungen, höheren Kosten und vermehrten Fehlern führen.
Ihr Team könnte auf doppelte Änderungsanträge stoßen oder einige Anträge könnten durch die Maschen fallen. Unterstützende Dokumente können verschwinden, wenn Sie den Hintergrund einer bestimmten Designänderung überprüfen möchten. Oder vielleicht sind sie einfach über ein Dutzend Festplatten, CRM- und ERP-Systeme, Server und Dateifreigaben verteilt. Jedes dieser Szenarien kann es für Sie schwierig machen zu bestimmen, welche Informationen aktuell sind und welche nicht.
Welche Art von Einblick haben Sie in Ihren Engineering Change Management (ECM)-Prozess? Wie viele Änderungen sind im Gange? Welche Fristen muss Ihr Team einhalten? Welche Kosten sind damit verbunden? Das ist wahrscheinlich schwer zu sagen, wenn Sie nicht alle Engineering Change Requests (ECRs) an einem Ort einsehen können. Kombinieren Sie diesen Mangel an Transparenz mit einem langsamen, manuellen Genehmigungsprozess, und es kann ewig dauern, bis eine benötigte Aktualisierung vorgenommen wird.
Je länger es dauert, einen Engineering Change Order (ECO) vom ersten Konzept bis zur Einführung abzuschließen, desto länger wird Ihr Team von der Arbeit an neuen, wertschöpfenden Projekten abgelenkt. Während geringfügige ECOs möglicherweise eine Woche oder weniger zur Bearbeitung benötigen, können komplexere ECOs einige Wochen in Anspruch nehmen. Größere ECOs, wie etwa die Neugestaltung einer Produktlinie, dauern oft fünf Monate oder länger.
Es ist kein Geheimnis, dass viele Organisationen ihren ECM-Prozess verbessern und beschleunigen möchten – dies kann die Tür zu höheren Umsätzen und einem Wettbewerbsvorteil öffnen.
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Die Grundlage eines guten Engineering Change Management (ECM) ist ein standardisierter und transparenter Plan für alle technischen Änderungen. Durch die zentrale Ablage von Dokumenten hat Ihr Team Zugriff auf die richtigen Informationen (z. B. CAD- und Analysedateien), so dass es seine Entscheidungen auf der Grundlage genauer und vollständiger Daten treffen kann.
Die Genehmigung sollte schnell und einfach sein und gleichzeitig dokumentieren, wer für einen ECR verantwortlich ist und wer für dessen Abschluss rechenschaftspflichtig ist. Wichtige Kennzahlen sollten für eine kontinuierliche Verbesserung verfolgt werden. Wenn Sie diese Elemente zusammenfügen, werden Sie Fehler reduzieren, die Zusammenarbeit verbessern, die Produktivität steigern und ECRs beim ersten Mal richtig umsetzen.
Die PLM/PDM-Tools von PRO.FILE helfen Ihrem Team, ECM-Best-Practices zu befolgen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen. Und so geht’s:
PRO.FILE ermöglicht ein intelligenteres Engineering Change Management (ECM) während des gesamten Produktlebenszyklus. Das Ergebnis sind schnellere Genehmigungen, kürzere Markteinführungszeiten, höhere Produktqualität, Kosteneinsparungen und ein effizienteres Team. Mit diesen Lösungen können Ihre Teams profitable Projekte in Angriff nehmen, anstatt Aufgaben zu wiederholen, die beim ersten Mal nicht richtig erledigt wurden.
In der heutigen komplexen Entwicklungsumgebung, in der Führungskräfte mehrere Teams und mehrere Projekte gleichzeitig managen müssen, gibt es keine anderen Werkzeuge, die technische Änderungen so reibungslos ablaufen lassen oder beeindruckendere Ergebnisse erzielen.
Implementing an Engineering Change Management (ECM) process is a best practice for any company. Done well, your ECM can optimize design and development, boost productivity, and accelerate your ability to bring game-changing products to market. In other words, the quality of your ECM can directly influence your revenue and your reputation.
But there’s more to an ECM than just setting and forgetting it. Without the right implementation and guidance, an ECM process can lead to bottlenecks, flawed decision-making, higher costs, and increased errors.
Your team might run into duplicate change requests or some requests might fall through the cracks. Supporting documents can go missing when you want to check the background of a certain design change. Or maybe they’re just stored away across a dozen hard drives, CRM and ERP systems, servers, and file shares. Any of these scenarios can make it tough for you to determine what information is up-to-date and what isn’t.
What kind of visibility do you have into your Engineering Change Management (ECM) process? How many changes are underway? What deadlines does your team have to meet? What costs are involved? It’s probably hard to say if you can’t view all Engineering Change Requests (ECRs) in one place. Combine this lack of transparency with a slow, manual approval process and it can take ages to make a needed update.
The longer it takes to complete an Engineering Change Order (ECO), from initial concept to launch, the longer your team is diverted from working on new, value-adding projects. While minor ECOs might take a week or less to process, more complex ECOs might take a few weeks. Major ECOs, such as a product line redesign, often take five months or more.
It’s no mystery that many organizations want to sharpen and accelerate their ECM process — it can open the doors to stronger revenue and a competitive edge.
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The basis of a great Engineering Change Management (ECM) is a standardized and transparent plan for all engineering changes. Centralized document storage gives your team access to the right information (like CAD and analysis files) so they can make decisions with accurate, complete data.
Approval should be quick and easy while documenting who owns an ECR and who is accountable for completing it. Key metrics should be tracked for continuous improvement. Put these elements together and you’ll reduce errors, improve collaboration, increase productivity, and get ECRs right the first time.
PRO.FILE‘s PLM/PDM tools that can help your team follow ECM best practices and ensure everyone stays on the same page. Here’s how:
PRO.FILE enable smarter Engineering Change Management (ECM) practices through the entire product lifecycle. The results are quicker approvals, faster time to market, higher product quality, cost savings, and a more efficient team. With these solutions, your teams can get started on profitable projects instead of re-doing tasks that weren’t done right the first time.
In today’s complex engineering environment, where leaders must manage multiple teams and multiple projects at once, no other tools help engineering changes go quite as smoothly — or drive more impressive outcomes.