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BOM Management for Complex Manufacturing Needs

A person in a hard hat and work uniform stands confidently with arms crossed in an industrial workshop, where machinery and equipment are meticulously organized, reflecting effective BOM management in the background.

Stakeholders across multiple departments use a Bill Of Materials (BOM) to track part numbers, information about suppliers and vendors, costs, and even lead times. The document is so ubiquitous it can be easy to take for granted — but that’s also what makes BOM so important. If material information is improperly or inefficiently managed, it will impact productivity throughout the company.

As products and manufacturing environments become more complex to meet customization demands, properly managing BOM data can be just as time-consuming and labor-intensive as sales, production, and other core business processes — especially when done manually. Improving your BOM management strategy can streamline all of the documentation and recordkeeping involved in these processes, increasing accuracy, maximizing efficiency, and ultimately saving money and freeing up resources. Here’s what you need to know to master BOM management processes — as well as the software solutions that can make the job easier.

How BOM Management Works

A BOM isn’t just a list of parts — it helps manufacturers plan inventory, manage production schedules, and estimate costs. This one document keeps engineering, procurement, production, sales, and other departments aligned throughout the product lifecycle.

Managing BOM properly ensures products are manufactured on time, meet customers’ specifications, adhere to quality standards, and minimize time and material waste during production. Poor BOM management can result in missed deadlines, incorrect product builds, and other problems that undermine profitability.

Here’s what’s involved in proper BOM management:

BOM Initiation

When a product design is finalized, engineers generate a list of parts and components required to manufacture it.

BOM Update

As product designs, suppliers, vendors, procurement lead times, and other attributes of a product change, stakeholders update the BOM to reflect the latest reality.

BOM version control

Stakeholders in each department may store BOMs in their own databases and file management systems, creating confusion about which parts and components are needed to manufacture a specific product. Labeling each BOM properly and creating a centralized database is critical to avoiding miscommunications and errors.

Supplier and Inventory Alignment

Procurement teams need to carefully monitor BOMs and upcoming orders to ensure their suppliers and vendors provide the necessary parts and components on time and at the appropriate cost. They also need to track internal inventory to ensure sufficient stock to manufacture products and avoid over- and under-ordering materials.

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How to Automate BOM Management

Manually tracking this information requires a lot of data entry and file management, leaving operations open to human error. Data silos create additional barriers, potentially causing team members to refer to outdated versions of BOMs. Not only do manufacturers risk paying for costly production errors, but they also suffer from inefficient and labor-intensive processes that cut into profitability and revenue potential.

PRO.FILE a Revalize brand is an industry-leading Product Lifecycle Management (PLM) platform that automates most of the busy work that goes into BOM management. The software creates a “digital thread,” connecting teams to the documents they need from a convenient, centralized database that lives on the cloud and is always up to date. Key features include:

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Stücklistenmanagement für komplexe Fertigungsanforderungen

Eine Person mit Schutzhelm und Arbeitsuniform steht selbstbewusst mit verschränkten Armen in einer Industriehalle, in der Maschinen und Ausrüstung akribisch organisiert sind, was ein effektives Stücklistenmanagement im Hintergrund widerspiegelt.

Interessenvertreter aus verschiedenen Abteilungen nutzen eine Stückliste (BOM), um Artikelnummern, Informationen über Lieferanten und Verkäufer, Kosten und sogar Vorlaufzeiten zu verfolgen. Das Dokument ist so allgegenwärtig, dass es leicht als selbstverständlich angesehen werden kann – aber genau das macht die BOM so bedeutsam. Wenn Materialinformationen unsachgemäß oder ineffizient verwaltet werden, wirkt sich dies auf die Produktivität im gesamten Unternehmen aus.

Da Produkte und Fertigungsumgebungen komplexer werden, um den Anpassungsanforderungen gerecht zu werden, kann die ordnungsgemäße Verwaltung von BOM-Daten ebenso zeit- und arbeitsintensiv sein wie Vertrieb, Produktion und andere Kerngeschäftsprozesse – insbesondere, wenn sie manuell erfolgt. Die Verbesserung Ihrer BOM-Managementstrategie kann die gesamte Dokumentation und Protokollführung, die mit diesen Prozessen verbunden ist, rationalisieren, die Genauigkeit erhöhen, die Effizienz maximieren und letztendlich Kosten einsparen und Ressourcen freisetzen. Hier erfahren Sie, was Sie wissen müssen, um BOM-Managementprozesse zu beherrschen – sowie die Softwarelösungen, die diese Aufgabe erleichtern können.

Funktionsweise des BOM-Managements

Eine BOM ist nicht nur eine Liste von Teilen – sie hilft Herstellern bei der Planung des Inventars, der Verwaltung von Produktionszeitplänen und der Kostenschätzung. Dieses eine Dokument hält Ingenieurwesen, Beschaffung, Produktion, Vertrieb und andere Abteilungen während des gesamten Produktlebenszyklus aufeinander abgestimmt.

Ein ordnungsgemäßes BOM-Management gewährleistet, dass Produkte termingerecht hergestellt werden, den Spezifikationen der Kunden entsprechen, Qualitätsstandards einhalten und Zeit- und Materialverschwendung während der Produktion minimieren. Ein mangelhaftes BOM-Management kann zu verpassten Fristen, fehlerhaften Produktfertigungen und anderen Problemen führen, die die Rentabilität beeinträchtigen.

Folgendes gehört zu einem ordnungsgemäßen BOM-Management:

BOM-Initiierung

Wenn ein Produktdesign finalisiert ist, erstellen Ingenieure eine Liste der für die Herstellung erforderlichen Teile und Komponenten.

BOM-Aktualisierung

Wenn sich Produktdesigns, Lieferanten, Verkäufer, Beschaffungsvorlaufzeiten und andere Attribute eines Produkts ändern, aktualisieren die Interessenvertreter die BOM, um die neueste Realität widerzuspiegeln.

BOM-Versionskontrolle

Interessenvertreter in jeder Abteilung können BOMs in ihren eigenen Datenbanken und Dateiverwaltungssystemen speichern, was zu Verwirrung darüber führt, welche Teile und Komponenten für die Herstellung eines bestimmten Produkts benötigt werden. Die korrekte Kennzeichnung jeder BOM und die Erstellung einer zentralisierten Datenbank sind entscheidend, um Missverständnisse und Fehler zu vermeiden.

Abstimmung mit Lieferanten und Bestand

Beschaffungsteams müssen BOMs und bevorstehende Aufträge sorgfältig überwachen, um sicherzustellen, dass ihre Lieferanten und Verkäufer die erforderlichen Teile und Komponenten rechtzeitig und zu angemessenen Kosten bereitstellen. Sie müssen auch den internen Bestand verfolgen, um ausreichende Bestände für die Produktherstellung zu gewährleisten und Über- und Unterbestellungen von Materialien zu vermeiden.

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Automatisierung des BOM-Managements

Die manuelle Verfolgung dieser Informationen erfordert viel Dateneingabe und Dateiverwaltung, was Raum für menschliche Fehler lässt. Datensilos schaffen zusätzliche Barrieren, die möglicherweise dazu führen, dass Teammitglieder sich auf veraltete Versionen von BOMs beziehen. Hersteller riskieren nicht nur, für kostspielige Produktionsfehler zu zahlen, sondern leiden auch unter ineffizienten und arbeitsintensiven Prozessen, die die Rentabilität und das Umsatzpotenzial schmälern.

PRO.FILE, eine Marke von Revalize, ist eine branchenführende Plattform für das Product Lifecycle Management (PLM), die den größten Teil der mit der Stücklistenverwaltung verbundenen Arbeit automatisiert. Die Software schafft einen “digitalen Faden”, der die Teams mit den benötigten Dokumenten aus einer bequemen, zentralisierten Datenbank verbindet, die in der Cloud lebt und immer auf dem neuesten Stand ist. Zu den Hauptmerkmalen gehören:

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